¿Cómo Hacer Organigramas En Powerpoint?
Los organigramas son una herramienta útil para mostrar la estructura y la relación entre los diferentes elementos de una organización. Estos diagramas de flujo son especialmente útiles para explicar cómo funciona una organización, cómo se distribuyen las responsabilidades y cómo se conectan los departamentos. Los organigramas también se pueden usar para explicar procesos, relaciones entre personas, proyectos y mucho más. Si necesita crear un organigrama para su organización, aquí hay algunas sugerencias sobre cómo hacerlo en PowerPoint.
1. Abra una nueva diapositiva en PowerPoint
Antes de empezar a crear un organigrama, debe abrir una nueva diapositiva en PowerPoint. Esto le dará un lienzo en blanco para comenzar a diseñar su organigrama. Para abrir una nueva diapositiva, vaya a la pestaña Archivo en la parte superior de la pantalla y haga clic en Nuevo. Luego, busque la opción "Organigrama" en la lista de plantillas y haga clic en ella para abrir una diapositiva de organigrama en blanco.
2. Agregue los elementos básicos del organigrama
Una vez que abra la diapositiva de organigrama, puede comenzar a agregar los elementos básicos. Estos elementos incluyen los títulos de cada departamento, los nombres de los miembros de la organización y los enlaces entre ellos. Para agregar estos elementos, vaya a la pestaña Insertar en la parte superior de la pantalla y haga clic en el botón "Organigrama" para seleccionar diferentes elementos de organigrama. Por ejemplo, puede agregar nodos, líneas y otras formas para su organigrama.
3. Agregue los nombres de los miembros de la organización
Después de agregar los elementos básicos, puede comenzar a agregar los nombres de los miembros de la organización. Esto se puede hacer seleccionando cada nodo en el organigrama y escribiendo el nombre de la persona adecuada. Esto también le permitirá agregar la información adicional, como la ubicación, el cargo y la dirección de correo electrónico, para cada miembro de la organización.
4. Agregue enlaces entre los miembros de la organización
Una vez que haya agregado los nombres de los miembros de la organización, debe agregar los enlaces entre ellos. Esto puede hacerse seleccionando cada nodo y arrastrando líneas entre ellos para mostrar la relación entre los miembros. Puede agregar títulos a los enlaces para mostrar la relación entre los miembros de la organización, como "jefe", "subordinado" o "colaborador".
5. Agregue el título de su organigrama
Cuando haya terminado de agregar los elementos básicos y los nombres de los miembros de la organización, puede agregar el título de su organigrama. Esto se puede hacer seleccionando la opción "Agregar título" en la pestaña Insertar. Luego, escriba el título adecuado para su organigrama y agregue una descripción adicional si lo desea.
6. Ajuste el diseño de su organigrama
Una vez que haya agregado todos los elementos básicos de su organigrama, puede ajustar el diseño para que se vea mejor. Esto se puede hacer seleccionando un elemento en el organigrama y ajustando sus características. Por ejemplo, puede cambiar el tamaño de los nodos, cambiar el color de las líneas, agregar sombreado a los nodos y mucho más. Puede explorar las diferentes opciones de diseño para encontrar la mejor apariencia para su organigrama.
7. Agregue notas y etiquetas a su organigrama
Además de ajustar el diseño de su organigrama, también puede agregar notas y etiquetas para proporcionar más información. Esto se puede hacer seleccionando la opción "Agregar nota/etiqueta" en la pestaña Insertar. Luego, escriba la información adicional que desea agregar a su organigrama y ajuste el diseño de la nota/etiqueta para que se vea mejor.
8. Guarde su organigrama
Una vez que haya terminado de diseñar su organigrama, debe guardar los cambios. Esto se puede hacer seleccionando la opción "Guardar como" en la pestaña Archivo. Luego, se le pedirá que escriba un nombre para el archivo y elija el formato en el que desea guardarlo. Puede elegir guardar el archivo como una diapositiva de PowerPoint, una imagen o un archivo PDF.
9. Imprima su organigrama
Si desea imprimir su organigrama, puede hacerlo seleccionando la opción "Imprimir" en la pestaña Archivo. Esto le mostrará una pantalla con las diferentes opciones de impresión. Puede cambiar la configuración de impresión, como el tamaño del papel, el número de copias y la orientación del papel, para ajustar la impresión a sus necesidades.
10. Comparta su organigrama
Si desea compartir su organigrama con otros, puede hacerlo seleccionando la opción "Compartir" en la pestaña Archivo. Esto le mostrará una pantalla con diferentes opciones para compartir el archivo. Puede enviar el archivo por correo electrónico, subirlo a una carpeta compartida en línea, compartirlo en redes sociales o agregarlo a una presentación.
Conclusión
Crear un organigrama en PowerPoint es una tarea relativamente sencilla. Puede abrir una nueva diapositiva de organigrama, agregar los elementos básicos del organigrama, agregar nombres y enlaces entre los miembros de la organización, ajustar el diseño y agregar notas y etiquetas para proporcionar más información. También puede guardar el archivo, imprimirlo y compartirlo con otros.
Ahora que ya sabe cómo hacer organigramas en PowerPoint, ¡puede comenzar a diseñar el suyo!
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